Специалисты рекомендуют регулярно проверять информацию на индивидуальном лицевом счете гражданина. Этот документ содержит данные о всех периодах работы, включая записи о начисленных взносах в пенсионный фонд. Регулярная проверка позволит своевременно выявить недочеты, такие как отсутствие записей или ошибки в периодах занятости.
Также важно собирать справки о трудовом стаже от всех работодателей. Это поможет восстановить точные периоды трудовой деятельности в случае возникновения проблем с подтверждением стажа. Особенно это актуально для работников, занятых на льготных должностях, поскольку льготный стаж позволяет досрочно выйти на пенсию. При этом необходимо следить за правильным оформлением льготного стажа, так как в одном и том же предприятии могут действовать разные правила начисления стажа для различных должностей.
Еще один важный аспект подготовки документов — правильное оформление справок о доходах. Документы, содержащие информацию обо всех отчислениях в пенсионный фонд, следует хранить в течение многих лет, так как они могут понадобиться при подаче заявления на пенсию. Эксперты советуют создать специальную папку для хранения всех справок, подтверждающих выплаты и отчисления.
Среди типичных ошибок в трудовых книжках, которые могут повлиять на назначение пенсии, можно выделить:
— отсутствие или плохо читаемая печать на записях об увольнении;
— отсутствие наименования организации или должности при приеме на работу;
— отсутствие записи о реорганизации предприятия, что может привести к несоответствию записей о приеме и увольнении;
— незаверенные исправления или подчистки в записях;
— отсутствие данных об изменении фамилии, имени или отчества;
— отсутствие ссылки на номер или дату приказа о приеме на работу;
— нечитаемые записи о местах работы, пишет sevastopolmedia.