5 функций Microsoft Teams, которые стоит включить каждому пользователю
Более 320 миллионов человек ежедневно используют Microsoft Teams для общения, обмена файлами и совместной работы, согласно данным Demandsage. Платформа уступает по популярности среди видеоконференций только Zoom и часто становится причиной перехода компаний с Google Workspace на Microsoft 365. При этом многие пользователи не знают о функциях, которые могут заметно упростить работу. Об этом пишет издание BGR.
Командная строка в Teams — это не просто поиск. Ввод символа «/» открывает доступ к быстрым командам: «/available», «/brb» и «/dnd» меняют статус, «/goto» переносит в нужный чат, «/meetnow» запускает встречу, а «/settings» открывает настройки. Полный список доступен на сайте Microsoft, но учтите: на мобильных устройствах эти команды пока не работают.
Уведомления можно тонко настроить под свои задачи. Для каждого канала доступны отдельные параметры через «Дополнительные параметры канала» — так вы сможете отключить шумные чаты или, наоборот, усилить оповещения в важных. В разделе «Настройки» > «Уведомления и действия» выбираются звуки, их громкость во время встреч и способ отображения на экране.
В Teams можно добавлять приложения — от Asana и Dropbox до Canva и Turnitin. Они помогают планировать, вести заметки и транскрибировать встречи, а также делиться новостями, не покидая платформу. Закрепление часто используемых приложений и чатов через правый клик или «Дополнительные параметры» упрощает навигацию и освобождает рабочее пространство.
Для людей с ограниченными возможностями предусмотрены специальные опции: автогенерируемые субтитры, живые транскрипции и режим языка жестов, который закрепляет окно переводчика на экране. Поддержка экранного диктора и горячие клавиши помогают взаимодействовать с платформой без мыши. В приложениях Microsoft 365 также есть «Средство проверки специальных возможностей», которое находит проблемы с контрастностью и отсутствующим альтернативным текстом и предлагает решения.
