Финансовая подготовка к Новому году: что оформить до конца декабря

Декабрь – время не только праздничной суеты, но и важный период для оформления документов, влияющих на ваши доходы и отпуск в следующем году. Некоторые вопросы требуют решения до 31 декабря, чтобы избежать финансовых потерь.

Отпускные: как сохранить дни и средства

К концу года утверждаются графики отпусков, от которых зависит расчет отпускных и возможность переноса неиспользованных дней. Рекомендуется:

• Уточнить в отделе кадров возможность официального переноса отпуска.
• Ознакомиться с графиком отпусков на следующий год и выбрать удобные даты.
• При планируемом увольнении определить, выгоднее ли взять отпуск или получить денежную компенсацию.

Законодательство гарантирует предоставление отпуска не реже одного раза в два года, с обязательным непрерывным периодом не менее 14 дней. При систематических переносах отпуска рекомендуется зафиксировать это письменно.

Заработная плата и премии: уточнения перед январем

В декабре работодатели часто утверждают новые размеры окладов и системы премирования. Важно заранее выяснить:

• Планируется ли индексация заработной платы с января и ее размер.
• По каким правилам будет начисляться годовая премия за текущий год и сроки ее выплаты.
• Не произойдет ли изменение соотношения официальной и неофициальной части дохода.

Любые договоренности о повышении заработной платы или изменении должности следует оформить дополнительным соглашением и приказом до конца года.

Налоговые вычеты: возврат части НДФЛ

Если в текущем году были расходы на лечение, обучение, приобретение жилья или уплату процентов по ипотеке, существует возможность вернуть часть уплаченного НДФЛ. До 31 декабря целесообразно:

• Собрать все необходимые документы: договоры, чеки, справки об оплате.
• Подать заявление на налоговый вычет через личный кабинет ФНС.
• Проверить необходимость обновления уведомления из ФНС, если вычет оформляется через работодателя.

Своевременная подача документов может ускорить получение средств в начале следующего года.

Пособия по временной нетрудоспособности и беременности/родам: факторы, влияющие на размер

Размер больничных, декретных и пособий по уходу за ребенком рассчитывается исходя из официального заработка за два предыдущих года. Если в этот период вы получали "белую" зарплату, а в следующем году ожидается декрет или частые больничные, снижение официального дохода может быть невыгодным. При смене места работы обязательно запросите у предыдущего работодателя справку о заработке (форма 182-Н), чтобы избежать расчета пособий по минимальной ставке.

Режим работы и переработки: фиксация условий

С января компании могут вносить изменения в режим работы, правила удаленной работы, а также порядок оплаты ночных смен и работы в выходные и праздничные дни. До конца декабря рекомендуется:

• Запросить новые внутренние нормативные акты и положения об оплате труда.
• Уточнить порядок оплаты сверхурочных работ, работы в выходные и праздники с нового года.
• Договориться об официальном оформлении переработок, если они регулярны.

Такие меры позволят в следующем году требовать оплату за фактически отработанное время.

Итоговая проверка перед праздниками

Перед наступлением нового года рекомендуется:

• Сверить с бухгалтерией получение всех выплат за текущий год.
• Запросить справку 2-НДФЛ и расчетные листки за год.
• Уточнить наличие региональных надбавок, "северных" коэффициентов или иных доплат.

Несколько часов, потраченных на оформление документов в декабре, могут принести ощутимую финансовую выгоду в следующем году.